數(shù)字化項目管理利用信息技術(shù)手段對項目進行計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制等全過程進行管理的方法。通過數(shù)字化工具和平臺，實現(xiàn)了項目管理的自動化、標(biāo)準(zhǔn)化和可視化，提高了項目管理的效率和質(zhì)量。數(shù)字化項目管理已經(jīng)成為企業(yè)提高效率、保證進度、控制風(fēng)險的重要手段。

數(shù)字化項目管理相比傳統(tǒng)項目管理具有以下幾個優(yōu)勢：
1. 提高效率：自動化很多繁瑣的工作，如數(shù)據(jù)收集、報告生成等，大大節(jié)省了時間和人力成本。
2. 保證進度：實時監(jiān)控項目進度，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，確保項目按時完成。
3. 控制風(fēng)險：對項目風(fēng)險進行全面管理，及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對風(fēng)險，降低風(fēng)險帶來的影響。
4. 提高質(zhì)量：標(biāo)準(zhǔn)化項目管理流程，提高項目管理的質(zhì)量和一致性。
5. 促進溝通：實現(xiàn)項目組內(nèi)部和外部的溝通協(xié)作，促進信息共享和知識傳遞。

本文將介紹8大場景如何助力項目管理保進度、控風(fēng)險、提效益。

一、項目立項

輕松創(chuàng)建項目基礎(chǔ)信息,支持針對不同項目類型的不同項目模板設(shè)定,實現(xiàn)常見項目管理軟件的項目信息導(dǎo)入。從項目立項、項目采購、項目招標(biāo)、項目定標(biāo)等里程碑節(jié)點全流程規(guī)范化管理,實時跟蹤、管控項目流程進度,分階段把控項目關(guān)鍵節(jié)點,有效提升項目管理效率。

預(yù)算編制，可指定季度或定期預(yù)算

項目采購，確定采購方式及項目預(yù)算

項目招標(biāo)，可指定代理招標(biāo)機構(gòu)

項目定標(biāo)，審核項目并確定中標(biāo)者

二、任務(wù)分配

傳統(tǒng)的任務(wù)分配方式往往需要手動填寫表格或者發(fā)送郵件，這種方式容易出現(xiàn)信息不準(zhǔn)確、溝通不暢等問題。

支持基于項目在線發(fā)起、分派、跟蹤、督辦等，易臣項目管理平臺通過甘特圖實現(xiàn)任務(wù)分配，管理員只需要設(shè)置好任務(wù)的內(nèi)容、執(zhí)行人、截止時間等信息，就可以在智能流程中將任務(wù)分配給相應(yīng)的執(zhí)行人，并且在任務(wù)完成前會自動提醒執(zhí)行人和管理員。

三、進度跟蹤

項目進度的跟蹤可及時了解項目的進展情況，及時調(diào)整計劃，保證項目按時完成。通過項目看板實現(xiàn)對項目進度的實時監(jiān)控和跟蹤，管理員可以隨時查看項目的進度情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施。

項目看板

透明化地呈現(xiàn)項目的啟動、計劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾各個關(guān)鍵階段,拆分每個階段的任務(wù)、時間節(jié)點,逐級分解及落實各項任務(wù),分工明確地指派負責(zé)人，清晰地把控項目整體狀況。支持查看所有、未開始、進行中、暫停和已完成的項目工作任務(wù),監(jiān)督項目有序推進。

四、風(fēng)險管理

對項目風(fēng)險的識別、評估、處理和監(jiān)控，風(fēng)險管理幫助管理員及時發(fā)現(xiàn)和處理項目中的風(fēng)險，根據(jù)風(fēng)險的等級和影響程度制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，避免風(fēng)險對項目造成的影響，從而有效地控制項目的風(fēng)險。
易臣平臺支持識別研發(fā)過程中的技術(shù)、進度、成本、質(zhì)量等各類風(fēng)險并及時預(yù)警，用戶可就項目問題及時在線提報，推動改善、督辦，讓研發(fā)項目風(fēng)險得到有效管控。

五、成本管理

幫助管理員控制項目的成本，避免成本超支對項目造成的影響。易臣的項目管理平臺可以通過成本管理模塊實現(xiàn)對項目成本的預(yù)算、核算和控制，管理員可以隨時了解項目的成本情況，及時采取相應(yīng)的措施，從而控制項目的成本。

六、質(zhì)量管理

管理員可以根據(jù)項目的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的質(zhì)量管理計劃。

代理機構(gòu)/供應(yīng)商管理

統(tǒng)一管理代理機構(gòu)和供應(yīng)商信息，分類白名單黑名單，記錄合作次數(shù)，方便對其進行規(guī)劃、評估，保證項目質(zhì)量，提高項目的信譽度和競爭力。

七、溝通協(xié)作

通過溝通協(xié)作模塊實現(xiàn)團隊成員之間的在線交流和協(xié)作，幫助團隊成員之間進行有效的溝通和協(xié)作，提高團隊的凝聚力和協(xié)作效率，管理員可以隨時了解團隊成員之間的溝通情況，及時解決溝通問題，從而提高團隊的協(xié)作效率。

項目文檔

一切有關(guān)項目的信息，無論是項目相關(guān)文檔、項目交付文檔、還是成員動態(tài)回復(fù)，都被結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)，再不用擔(dān)心散落在聊天工具或者Email 中無從查找。

八、數(shù)據(jù)分析

通過數(shù)據(jù)分析模塊實現(xiàn)對項目數(shù)據(jù)的收集、分析和展示，得出項目的趨勢和規(guī)律，對項目的各個方面進行深入分析，發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施，從而更好地指導(dǎo)項目的管理和決策。

統(tǒng)計分析

實現(xiàn)多緯度報表統(tǒng)計分析，項目狀態(tài)、類型、成本預(yù)算、偏差分析等信息以可視化的圖表統(tǒng)一呈現(xiàn),支持多種圖表模式輔助數(shù)據(jù)展現(xiàn)，讓管理者清晰掌握企業(yè)項目所有的執(zhí)行和運轉(zhuǎn)情況。

數(shù)字化項目管理的實踐案例

下面以易臣某醫(yī)院客戶數(shù)字化項目管理實踐為例，介紹數(shù)字化項目管理的具體應(yīng)用。該大型醫(yī)院每年需要進行大量醫(yī)學(xué)科研項目。在過去，采用傳統(tǒng)的項目管理方式，存在項目進度滯后、成本超支、質(zhì)量問題等諸多問題。

為了解決這些問題，該醫(yī)院引入了易臣數(shù)字化項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)包括項目計劃、執(zhí)行、監(jiān)控和控制等模塊，可以實現(xiàn)項目管理的全過程數(shù)字化。

數(shù)字化項目管理主要包括以下幾個方面：

1、在項目計劃階段，關(guān)聯(lián)經(jīng)費進行課題項目申報，通過數(shù)字化工具對項目進行規(guī)劃和分解，確定項目目標(biāo)、范圍、時間、成本、質(zhì)量等關(guān)鍵要素，同時，對項目資源進行調(diào)配和優(yōu)化，確保項目能夠按時完成。

2、在項目執(zhí)行階段，對項目進度、成本、質(zhì)量等進行實時監(jiān)控和控制，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)措施。

例如，在項目中進行醫(yī)療設(shè)備更新時，醫(yī)院使用數(shù)字化工具對設(shè)備運行狀態(tài)進行實時監(jiān)測，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況后，立即采取措施進行修復(fù)，避免設(shè)備故障對項目進度的影響；

例如，使用項目管理平臺的預(yù)算編制、項目采購功能，可指定季度或定期預(yù)算，確定采購方式及項目預(yù)算，使項目項目科研經(jīng)費按規(guī)劃支出，有追溯依據(jù)。

3、在項目溝通階段，使用數(shù)字化聊天工具、郵箱等實現(xiàn)項目組內(nèi)部和外部的溝通協(xié)作，促進信息共享和知識傳遞，確保項目組成員之間的信息同步和協(xié)作。

例如，通過項目文檔將項目相關(guān)文檔如科研成果記錄、項目交付文檔、成員動態(tài)回復(fù)等，結(jié)構(gòu)化地記錄并關(guān)聯(lián)至任務(wù)。

4、在項目風(fēng)險管理階段，醫(yī)院使用數(shù)字化平臺對項目進行多點風(fēng)險智能識別、評估，主動預(yù)警、規(guī)避和應(yīng)對，及時改善，降低項目風(fēng)險帶來的影響，避免項目損失。

隨著科技的不斷發(fā)展，項目管理也在不斷地升級和改進?，F(xiàn)代項目管理需要更加高效、精準(zhǔn)、智能化的工具來保證項目的順利進行。通過對項目管理軟件的功能進行升級，可以更好地滿足項目管理的需求，提高項目管理的效率和質(zhì)量，助力項目管理保進度、控風(fēng)險、提效益。