成功的項目管理需要做好哪些方面?(成功的項目管理需要做好哪些方面的工作)
每一個項目都代表了為公司建立同行競爭優(yōu)勢和提高利潤的方式,成功交付的項目會將公司與那些競爭激烈的公司區(qū)分開來。而項目的成功取決于不同的因素。這也是項目經理所需要關注的問題,在每一個項目成功標準方面保持一致可以消除項目失敗的風險,并提高項目成功的幾率。那么成功的項目管理需要做好哪些方面?
1、制定項目計劃
把項目管理執(zhí)行計劃想象成你自己的閃電戰(zhàn)。你可以使用快速的部隊、打擊戰(zhàn)術和大量的機動,以最小的損失和最大的收益將你的項目從a點帶到B點。盡管在大多數情況下,錯誤會悄悄出現(xiàn),但擁有自己的項目執(zhí)行計劃樣本將幫助你將這些錯誤降到最低。
2、制定溝通計劃
溝通在項目管理的各個方面起到潤滑作用。在項目開始時制定溝通計劃至關重要。項目成員和利益相關者之間的溝通更有效,就越不可能出現(xiàn)導致延遲的問題。保持溝通渠道暢通是關鍵,但使用報告來溝通重要的項目數據也是關鍵。最好使用狀態(tài)報告來實時檢查三重約束,并根據計劃進度跟蹤實際進度。
3、日常檢查工作并分解結構
在每個項目中使用圖形化的工作分解結構??梢暬墓ぷ鞣纸饨Y構有助于將項目分解成小的可交付成果,這些可交付成果可以添加到項目時間表中。
有些項目團隊喜歡直接開始計劃,對于較小的項目來說,這樣做很好。但是對于更大、更復雜的項目,繪制WBS將幫助項目經理組織和識別需要在項目狀態(tài)中跟蹤和報告的關鍵工作流。
4、實時跟蹤問題和風險
項目的操作、問題和風險的維護、跟蹤和管理可能是乏味的。跟蹤行動、問題、風險和關鍵決策是一項管理挑戰(zhàn),但它是發(fā)布和風險管理過程的核心。如果你每周寫下并回顧你的行動、問題和風險,你就不會忘記任何需要回應的重要事項。
5、做好會議記錄
做會議記錄可能是行政上的累贅,但它們提供了一個有效的會議總結,推動問責和確定后續(xù)行動。你可以不會為每一次會議做筆記,但應該在關鍵會議上記錄下來,在這些會議上需要做出決定并采取額外的后續(xù)行動。
6、采用現(xiàn)代項目管理軟件
一個項目的成功,離不開以上的管理步驟,如若在項目初期到項目最終交付,利用合適的現(xiàn)代項目管理軟件配合管理團隊也是現(xiàn)代各個企業(yè)所必需的。
8Manage PM項目管理軟件可以解決企業(yè)在項目管理時遇到的所有問題。其提供實時項目數據,讓項目經理做出更好的決定,讓項目始終保持在正確的軌道上,并在整個項目過程中保持持續(xù)的溝通。
8Manage PM系統(tǒng)模塊覆蓋時間、資源、采購、人力資源、質量、風險、成本管理等,全面推動項目實施成功。它不但能動態(tài)追蹤項目的每個結果,真實準確反映項目情況,還能誠實明確劃分責任。憑著其實時聯(lián)動的信息和直通式的業(yè)務協(xié)作的優(yōu)勢,項目計劃與執(zhí)行同步,發(fā)現(xiàn)異常自動預警,大大提升業(yè)務和項目的執(zhí)行效率。