工欲善其事必先利其器，要想項目按時順利交付，必須對項目進行監(jiān)控和管理。

項目經(jīng)理手上多個項目在并行時，如果沒有合適的項目管理工具，也難以協(xié)助項目推進和管理。所以，在項目管理過程中項目經(jīng)理可以使用項目管理工具來把控項目監(jiān)控項目過程。

項目計劃制定由于不同項目模板各有不同，項目粒度細到什么程度因由項目需求決定，但是項目一定要將任務進行拆解。

WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是最常用的一種方式，將項目由一個大的目標拆分為若干個小的任務，將長期的項目，劃分為一個個可以短期內(nèi)完成的任務，流程可簡單劃分為：整體——拆解——分析——執(zhí)行——完成，WBS能直觀快速的表現(xiàn)出對每個階段的任務點及目標，協(xié)助清晰的按照計劃進行，也便于快速查找問題。

進度貓甘特圖基于WBS，管理者使用進度貓新建項目，在甘特圖中對項目進行分解，階段劃分，確定任務的開始及結(jié)束時間，依賴關(guān)系；里程碑，再將任務分配給項目成員。隨著任務推進項目成員完成任務，甘特圖就會自動計算項目進度。

在項目推進過程中，也需要定期進行項目匯報，時間為一周一次或一周兩次，主要內(nèi)容包含一定時間段內(nèi)項目推進進度，以及項目中遇見的問題，項目是否順利進行等。使用進度貓甘特圖也可以讓領(lǐng)導直觀的看到項目進度。

在項目管理者，管理者要明確制度，賞罰分明。制定項目計劃后，執(zhí)行者在執(zhí)行過程中除特殊情況，否則不可隨意修改；有明確的賞罰制度，也有一定的獎勵制度。獎金的激勵一定程度上會促進成員的積極性，賞罰能夠規(guī)制約束項目成員。