合同助手攜手釘釘,讓企業(yè)管理更高效(合同助手軟件)
合同助手攜手釘釘,讓企業(yè)管理更高效
釘釘是目前企業(yè)使用率非常高的一款辦公軟件,無論是老板還是員工,都會在釘釘里完成各種工作事項。比如,老板在釘釘里進行審批操作;員工可以在釘釘里完成報銷申請、請假、工作打卡等事項。
而合同助手可以集成釘釘,提供了釘釘?shù)囊苿佣瞬僮鳎粌H為員工提供了便捷的操作體驗,還確保了工作流程的順暢進行。這種無縫集成的方式,公司的人員也不需要改變以往的工作習慣,從而降低了員工的學習成本,提高了工作效率。
無論是合同到期提醒、待辦事項還是審批流程,員工都可以在熟悉的釘釘界面上完成,不用另外下載單獨的APP,簡化了員工的工作流程。
釘釘以往創(chuàng)建的組織架構、人員賬號信息等,都可以實時同步到合同助手軟件中,也不需要管理員重復錄入。確保合同助手軟件中的信息與釘釘上的信息保持一致,這種自動同步功能還可以減少手動錄入的錯誤。
此外,實現(xiàn)手機釘釘?shù)牟僮骱?,即使領導出差了,也可以通過釘釘審批,實時查看待審批事項的詳細信息,比如合同基礎信息、合同收付款信息、合同附件等。再也不會因為領導沒在公司而耽誤業(yè)務進度。
更重要的是,合同助手在釘釘手機端的功能齊全,包括CRM客戶管理、銷售管理、采購管理、產(chǎn)品管理等。員工可以根據(jù)實際需求,隨時隨地查看自己負責的合同執(zhí)行進度。
比如,今天銷售人員去現(xiàn)場拜訪客戶,如果這個客戶屬于新開發(fā)的客戶,可以直接在釘釘合同助手中把客戶的基礎信息增加到[我的客戶]中,包括客戶所在公司名稱、客戶聯(lián)系人、聯(lián)系電話以及客戶目前的狀態(tài)是怎樣的。
客戶增加后,就可以把此次對該客戶的回訪情況也記錄下來,包括回訪的結果、回訪時間等。后期可以針對這些記錄,更好地了解客戶的需求和反饋。
此外,合同助手電腦端的提醒和待辦事項也可以在手機釘釘上進行提醒。無論是合同的到期時間、付款日期還是其他重要節(jié)點,系統(tǒng)都會自動提醒相關人員,確保合同按時完成。
總之,合同助手通過與釘釘?shù)募桑I導不僅能隨時隨地審批,也可以查看公司回款情況、合同執(zhí)行進度等。對員工來說,也不用受限于只能在公司操作,可以隨時查看相關合同數(shù)據(jù),提高了工作效率。
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