公司會議管理辦法

為規(guī)范公司的會議管理，提高公司會議的質(zhì)量和效率，保證公司會議的合法性和合規(guī)性，制定本管理辦法。

一、適用范圍

本管理辦法適用于公司的會議管理。

二、會議的種類

公司會議可以根據(jù)需要分為定期會議和臨時會議兩種。

定期會議是指每周或每月進行的會議，用于總結(jié)公司的工作進展，安排下一步的工作，并對公司的重要事項進行討論。

臨時會議是指因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或特殊事件需要進行的會議，臨時會議由公司領(lǐng)導批準，并及時召開。

三、會議的時間和地點

公司會議應(yīng)當由公司領(lǐng)導或指定人員主持，在公司的會議室或相關(guān)場所進行。

會議的時間和地點應(yīng)當事先通知參會人員，并確保參會人員按時參加會議。

四、會議的議程

公司會議的議程應(yīng)當由公司領(lǐng)導根據(jù)會議主題和目的制定，并在會議前通知參會人員。

會議議程應(yīng)當包括會議的主題、目的、議程、演講或討論內(nèi)容、 vote 方法和結(jié)果等內(nèi)容。

五、會議的主持人

會議主持人應(yīng)當由公司領(lǐng)導擔任，在會議開始后及時引導會議進行。

會議主持人應(yīng)當確保會議的秩序和順利進行，及時解決會議中出現(xiàn)的問題，并對會議的結(jié)果進行主持和記錄。

六、會議的記錄和統(tǒng)計

會議記錄應(yīng)當由會議主持人負責，會議記錄應(yīng)當包括會議議程、演講或討論內(nèi)容、 vote 方法和結(jié)果等內(nèi)容。

會議統(tǒng)計應(yīng)當由公司領(lǐng)導負責，會議統(tǒng)計應(yīng)當包括參會人員的姓名、座位號、投票結(jié)果等內(nèi)容。

七、會議的保密性

公司會議的內(nèi)容和結(jié)果應(yīng)當保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。

八、違反辦法的處罰

違反辦法的，公司應(yīng)當給予相應(yīng)的處罰。

九、附則

本管理辦法由公司領(lǐng)導簽字并蓋章后生效。

公司會議管理辦法

日期：2023年2月18日